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Software à medida · CRMEncomendas criadas sem reintrodução manual de dadosIntegração com ERP, faturação e e-commerceOperação gerida após o arranque

Controle cada oportunidade de venda, do contacto ao fecho.

Um CRM construído para a forma como a sua equipa vende: pipeline, encomendas e relatórios num só ecrã, sem folhas de cálculo nem informação perdida.

Presencial (Grande Porto/Lisboa) ou remoto. Sem compromisso de desenvolvimento.

O que a sua equipa consegue fazer todos os dias.

Desenvolvido para equipas que gerem volume. Cada funcionalidade é ajustada ao processo comercial da empresa.

Pipeline configurável, em tempo real

Cada oportunidade numa só vista: fase, valor, responsável e próxima ação. As fases do funil seguem o seu processo de venda, com critérios de avanço e campos obrigatórios definidos pela gestão.

Alertas e follow-up automático

Notificações quando uma oportunidade está parada, quando chega a altura de renovar ou quando um cliente não foi contactado. A equipa age sem ter de verificar manualmente.

Encomendas registadas automaticamente

Cada venda fechada cria a encomenda, sem reintrodução de dados. Stock, faturação e logística são notificados no momento.

Integração com os sistemas existentes

ERP, faturação, e-commerce e email: o CRM liga-se ao que já funciona na empresa, sem migração forçada nem perda de histórico.

Dashboards de desempenho

Volume diário, previsão mensal, desempenho por vendedor e taxa de conversão por canal. O gestor decide com os dados do dia, não com o relatório da semana passada.

Relatórios automatizados

Relatórios de equipa enviados automaticamente, diários, semanais ou mensais, sempre no formato de que a gestão precisa.

Como funciona no dia a dia.

Da primeira chamada ao fecho, o fluxo que a sua equipa já usa, sem passos manuais pelo meio.

  1. 1

    Novo contacto entra no sistema

    Por formulário, chamada ou importação. A equipa vê o histórico completo do cliente: interações, encomendas anteriores e notas.

  2. 2

    Negociação acompanhada no pipeline

    Da proposta ao fecho, cada etapa fica registada. O gestor vê a previsão de fecho do mês, o valor em pipeline e a conversão por vendedor, sem reuniões de ponto de situação.

  3. 3

    Venda fechada, encomenda criada

    Os passos manuais de registo passam a um clique.

Do mapeamento ao arranque.

  1. 1

    Configuração

    Mapeamento do processo de vendas atual, configuração das fases do pipeline e importação dos dados existentes (clientes e histórico).

  2. 2

    Integrações

    Ligação ao ERP, à faturação e aos restantes sistemas em uso. Automatizações de encomenda e notificações configuradas e testadas.

  3. 3

    Piloto

    Uma equipa piloto usa o sistema em produção. Os fluxos são ajustados com base no uso real, não em suposições.

  4. 4

    Arranque completo

    Formação de toda a equipa, arranque em produção e acompanhamento da adoção, com suporte dedicado na primeira semana.

Depois do arranque, o sistema fica em operação gerida: monitorização, atualizações e suporte técnico. Não entregamos e desaparecemos.

Um serviço para um conjunto restrito de clientes.

O foco da CloudWorks são os produtos para peritagens: o PeritOS, para gerir peritagens do pedido da seguradora ao relatório, e o Teleperitagens, para peritagens por vídeo. O software à medida é um serviço que mantemos para poucos clientes, com a mesma equipa e a mesma operação.

Aceitamos novos projetos quando o problema é claro e o volume justifica um sistema próprio: equipas comerciais ou operacionais que já não cabem em folhas de cálculo nem em ferramentas genéricas. Se trabalha em peritagens ou sinistros, comece pelo PeritOS: provavelmente já resolve o seu caso sem desenvolvimento à medida.

Perguntas frequentes

A CloudWorks ainda aceita projetos de software à medida?

Sim, para um conjunto restrito de clientes. O nosso foco são os produtos para peritagens, por isso avaliamos cada pedido e só avançamos quando conseguimos dar-lhe a atenção que merece. Veja os outros serviços que prestamos.

Quanto tempo demora a implementação?

Depende do processo e das integrações. O percurso é sempre o mesmo: configuração, integrações, piloto com uma equipa e arranque completo. Na primeira conversa indicamos um prazo realista para o seu caso.

O CRM liga-se ao nosso ERP e à faturação?

Sim. Ligamos o CRM ao ERP, à faturação, ao e-commerce e ao email que já usa, sem migração forçada nem perda de histórico.

O que acontece depois do arranque?

O sistema fica em operação gerida: monitorização, atualizações e suporte técnico, na mesma infraestrutura do alojamento gerido. Não entregamos e desaparecemos.

Onde ficam os dados?

Na Hetzner, em centros de dados na União Europeia, com cifragem TLS em trânsito e cópias de segurança automáticas. Os detalhes estão na página de segurança.

Trabalham presencialmente?

Sim, no Grande Porto e em Lisboa, ou em remoto. O mapeamento do processo costuma correr melhor ao lado da equipa que vende.

Tem um processo comercial que já não cabe em folhas de cálculo?

Analisamos o seu processo de vendas e propomos uma solução à medida, sem compromisso de desenvolvimento.